`Jak zorganizować spotkanie blogerek.

czwartek, 30 stycznia 2014

Nadszedł czas na post i w tej tematyce - byłam na wielu spotkaniach, sama mam już organizację za sobą oraz w planach kolejne godziny spędzone w gronie lubelskich blogerek.

Od jakiegoś czasu zaobserwowałam pewne zjawisko - ktoś rzuci pomysł o organizacji spotkania - nagle las rąk, masa chętnych - kiedy pada pytanie kto się zajmie organizacją temat ucicha.

Wiele osób narzeka, że nie wiedzą o spotkaniach, że u nich nie są organizowane etc... Warto skończyć narzekać i zrobić to samemu :)!

Dziś chciałam nakreślić Wam zarys organizacji takiego spotkania - czyli co? jak? gdzie? i kiedy?

1. Przemyśl cel spotkania - czy chcesz spotkać się z dziewczynami na zwykłej kawie? a może będzie to kilkugodzinne spotkanie z prezentacjami firm kosmetycznych?
Warto przy okazji organizacji spotkania przemyśleć czy w najbliższym czasie nie odbędzie się jakieś małe święto - dla przykładu wielkimi krokami zbliżają się Blogerskie Walentynki oraz Blogerski Dzień Kobiet.
Mając już temat spotkania zastanówmy się czy chcemy przy okazji umilić spotkanie upominkami oraz przeprowadzić jakąś zbiórkę np. słodyczy, karmy dla zwierząt lub nakrętek po butelkach.

2. Uczestniczki - i tu mamy pod górkę - musimy określić czy spotkanie odbędzie się w grupie blogerek urodowych czy szafiarek - to po pierwsze, po drugie - i dla mnie najważniejsze musimy zwrócić uwagę na to z jaką częstotliwością dodawane są posty na danym blogu - jeśli pojawia się jeden na trzy miesiące to znak, że kandydatura zostanie oddalona - spotkanie blogerek to uwieńczenie naszej pracy którą wkładamy w blogowanie.
Ważna jest również ilość osób - moje spotkania od sierpnia nie będą przekraczały 10 osób - w tak małym gronie każdy może z każdym porozmawiać a i zamieszanie mniejsze :)

Jest jeszcze jedna ważna rzecz - czy wybieramy same i zapraszamy indywidualnie osoby które chcemy mieć na spotkaniu czy ogłaszamy zapisy na blogu i przebieramy w dziesiątkach zgłoszeń.

Mając już swoje grono uczestniczek warto utworzyć prywatne wydarzenie na facebook'u gdzie będziemy wrzucać najważniejsze informacje dotyczące wydarzenia.

Niestety zdarzają się sytuację, że osoby przychodzą tylko i wyłącznie po prezenty... Już raz miałam sytuację, kiedy pewna z uczestniczek co kilka dni dopytywała czy będą sponsorzy - na moją odpowiedź, że nie - kilka dni przed spotkaniem napisała, że się nie pojawi...
Niestety była również sytuacja, kiedy byłam wypytywana w jakiej formie będzie spotkanie bo jeśli będzie to blogerska konferencja taka jaka miała miejsce w kwietniu to uczestniczka nie przyjdzie.
Było to dziwne uczucie bo sama zaprosiłam te dziewczyny, wcześniej ich nie znałam - jednak po tym zachowaniu ochota na zapoznanie się przeszła momentalnie... 

3. Data i miejsce i godzina- spotkania zazwyczaj odbywają się w soboty - jednak miesiąc i tydzień według mnie nie grają roli, jeśli chodzi o godzinę zazwyczaj zaczynamy między 12 a 13. Miejsce - i tu również może być pod górkę - Lublin obfituje w mnóstwo lokali na Starym Mieście czy Krakowskim Przedmieściu jednak znaleźć ten idealny jest ciężko.
Jak załatwić lokal? Wybierzmy przykładowe 3 lokale które podobają nam się najbardziej, zapoznajmy się z ich ofertą, oczywiście trzeba porozmawiać z menedżerem lokalu - czy można zorganizować takie spotkanie, ile będzie osób, ustalić menu, poinformować jeśli na spotkaniu odbędą się prezentacje firm kosmetycznych - oraz poinformować, że na spotkaniu będą rozdanie prezenty - nie każdy się na to zgadza więc warto tą kwestię ustalić.

Warto znaleźć sobie lokal który ma oddzielne sale gdzie można się zakamuflować na kilka godzin i żaden gość lokalu nie będzie nas mierzył wzrokiem.

4. Fotograf - warto uwzględnić tą kwestię - praktycznie każda z uczestniczek przychodzi na spotkanie ze swoim sprzętem jednak warto przemyśleć to czy chcemy aby ktoś z boku spełnił tą funkcję. Ja akurat z takowej nie korzystam ponieważ posiadam sprzęt niezbędny do fotografowania w trudnych warunkach.

5. Firmy sponsorujące - jeśli zdecydujesz się na spotkanie z giftami, miesiąc przed spotkaniem napisz do firm maila i poinformuj o organizacji spotkania i zapytaj czy zechciałyby wziąć w nim udział. Rozważmy również jakie firmy miałyby sponsorować upominki - musimy też omówić z uczestniczkami ewentualną kwestię oświadczeń i recenzji.

6. Plan spotkania - warto go mieć - spotkania zaczynają się zazwyczaj prezentacją firm kosmetycznych - warto pamiętać, żeby nie przesadzić z ich ilością - ja już raz popełniłam ten błąd :P!
Następnie czas na obiad, kawę, plotki i na koniec rozdanie paczek.

7. Podziel się relacją! Po spotkaniu podziel się relacją na blogu i zainspiruj innych do organizacji :)!



27 komentarzy:

  1. Myślę, że poruszyłaś dziś ważną kwestię. Organizacja spotkania wymaga od nas samych zdyscyplinowania i dobrego rozplanowania każdej kwestii :)

    OdpowiedzUsuń
  2. przeczytałam od deski do deski

    OdpowiedzUsuń
  3. się napisałaś :) ale ze wszystkim się zgadzam jak najbardziej :) dobrze jest się wyrwać na takie spotkanie raz na jakiś czas, poznać kogoś nowego... A przy okazji można posłuchać ciekawej prezentacji czy wesprzeć jakaś akcje :) Polecam!

    OdpowiedzUsuń
  4. ciekawy i bardzo interesujący post ;p zapraszam do mnie ;) http://foreveeryououng.blogspot.com/2014/01/vab.html

    OdpowiedzUsuń
  5. Dzięki za ten tekst! Już od dawna zbieram się w sobie by coś zorganizować, mam nadzieję, że moje plany wypalą i uda mi się coś zrobić bliżej wakacji :)

    OdpowiedzUsuń
  6. Szkoda, że nie jestem ciut starsza, bo bardzo chciałabym poznać blogerki, które inspirują mnie do pisania ;)

    OdpowiedzUsuń
  7. Dwa miesiące temu organizowałam razem z inną bloggerką kosmetyczną takie spotkanie i powiem szczerze, że to jest niezła harówka. Wiele osób sobie myśli, że co to za filozofia załatwić miejsce, zorganizować spotkanie z przedstawicielami firmy czy nawet kilku firm no i dopilnowanie już potem wszystkiego na samym spotkaniu. Wcale łatwe to nie jest. My byłyśmy 2 i w trakcie 4h spotkania usiadłyśmy może na pół godziny, nie więcej :D Także jak ktoś wie, że nie potrafi się zorganizować, dotrzymać terminów itp, to odradzam branie się za organizację takiego eventu. No chyba, że kuszą go/ją wyłącznie paczki z kosmetykami i spotkanie zorganizuje byle jak, byleby dostać darmowe kosmetyki :D

    OdpowiedzUsuń
  8. oj trzeba się nameczyc i podziwiam dziewczyny ,które to wszystko organizuja wielki szacunek dla was

    OdpowiedzUsuń
  9. bardzo ciekawy post,wiele wniosków można wyciągnąć

    OdpowiedzUsuń
  10. Dziękuje bardzo za wpis. W mojej okolicy blogerek mozna "szukać ze świecą",a jak już to każda interesuje się czymś innym,ale może coś pomyślę ;)

    OdpowiedzUsuń
  11. Dobrze,że poruszyłaś ten temat,wielu osobom się przyda ;) i przy okazji mam pytanie do Ciebie,dotyczące spotkania lubelskich blogerek,że się takie odbyło dowiedziałam się z Twojego bloga,bardzo chciałam pójść raz na takie spotkanie,ale nigdzie nie widzę żadnych informacji,nie wiem czemu czy po prostu źle szukam czy też to nie jest aż tak ogłaszane,wiesz może na jakich stronach są udostępniane informacje o takich spotkaniach? i czy trzeba dostać zaproszenie na takie spotkanie bo słyszałam,że bardzo często takie zaproszenie się dostaje i dopiero wtedy można pójść na spotkanie, z góry dziękuję za odpowiedź ;)

    OdpowiedzUsuń
    Odpowiedzi
    1. chyba słabo szukasz, bo w lubelskim blogerek jest do czorta :p wystarczy przejrzeć blogi :)

      Usuń
    2. spotkań jest dużo jednak ja obrałam metodę indywidualnego zapraszania uczestniczek - są to dziewczyny z którymi znam się od roku :) z resztą trochę krócej ale czuję się w ich gronie najlepiej <3

      Usuń
  12. super rady, może kiedyś bęe miała taką możliwośc ;)

    OdpowiedzUsuń
  13. Doskonały post! To prawda! Las rąk po prezenty a do podjęcia trudu organizacji nikogo...

    OdpowiedzUsuń
  14. super rady :)
    http://xiness.blogspot.com/

    OdpowiedzUsuń
  15. oj tak, plan spotkania zdecydowanie się przydaje :) wszystko wzorowo opisane :)

    OdpowiedzUsuń
  16. Przydatny post! Ja raczej nie nadaję się na organizatorkę dlatego podziwiam dziewczyny, które tak świetnie sobie z tym radzą

    OdpowiedzUsuń
  17. Bardzo dobry post, ale niczego nowego się nie dowiedziałam :)

    OdpowiedzUsuń
  18. świetny blog:) subskrybuję i zapraszam do mnie:)
    http://ladyisfashion.blogspot.com

    OdpowiedzUsuń
  19. chcialabym sie kiedys wybrac na takie spotkanko :)

    OdpowiedzUsuń

Jeśli blog Ci się spodobał - zaobserwuj i zostań ze mną na dłużej :)!

Copyright © Szablon wykonany przez Blonparia